EVENTI BY CLASS

"Vale più un grammo di emozione
 che un chilo di marketing."

 

 La nostra passione per i tuoi successi, è l'ispiratrice di indimenticabili esperienze da vivere con i tuoi ospiti. Organizzazione eventi, per noi non solo due parole, ma un modo per raggiungere il cuore delle persone!

 

 

 

 
Per EVENTI BY CLASS di Rosita Di Grazia specializzata nell’organizzazione di eventi, incentives, riunioni e viaggi aziendali l' attività si basa su tre punti fermi.

 

PROFESSIONALITÀ
Gestire un evento richiede serietà, impegno ed adeguate competenze. In collaborazione con un  persone preparate e al passo con i tempi, in continua crescita ed evoluzione in grado di unire efficienza e flessibilità.

 

COMPETENZA
Prevedere ogni richiesta ed essere in grado di risolvere in maniera pratica e veloce tutte le problematiche inerenti all’organizzazione di un evento.

 

ESPERIENZA
Organizzare un evento significa ‘muovere’ e far incontrare molte persone. È importante quindi saper coordinare tutte le fasi cruciali dell’evento senza tralasciare la cura dei dettagli e l’attenzione verso le esigenze di ogni singolo partecipante, con la consapevolezza che nulla deve mai essere lasciato al caso.

 

Eventi by Class  con Rosita Di Grazia  si pone l’obiettivo di offrire il miglior servizio possibile garantendo serietà e affidabilità grazie all' esperienza nel settore, al quale si aggiungono competenza e professionalità delle persone che la compongono.

Eventi by Class  realizza progetti di alta qualità, combinando la creatività e la flessibilità in modo meticoloso e con il massimo rispetto delle tempistiche e delle regole: elementi essenziali per la realizzazione di eventi originali e di successo.

   

La caratteristica principale  è offrire al cliente un servizio completo, affidabile e di qualità nel rispetto degli obiettivi, dei tempi e dei metodi richiesti con una struttura agile e flessibile. Ogni manifestazione viene seguita con attenzione sin dai primi passi fino alla sua completa chiusura.

CONTATTI PRELIMINARI

PIANO DI FATTIBILITÀ elaborato dopo aver analizzato e studiato le esigenza espresse dal committente stesso confrontandosi su dati reali, misurabili e quantificabili sia di natura logistica (organizzazione dell'evento) sia di natura sensibile (cosa si vuole comunicare).

BUDGET ANALITICO redatto suddividendo la manifestazione nelle sue principali fasi.

SCELTA dei FORNITORI dei materiali, di impianti e di servizi. La scelta dei fornitori inoltre si basa su anni di esperienza e comprovata abilità nel rispettivo settore.

REALIZZAZIONE degli STAMPATI e relativa divulgazione di programmi, locandine volume degli atti attestati di partecipazione inviti e carta intestata.

GESTIONE della CORRISPONDENZA con relatori, moderatori, ospiti e partecipanti.

MEDIA è necessario affiancare alla comunicazione interna anche un'efficace comunicazione esterna per ottenere massima visibilità e partecipazione.

COLLABORAZIONE con il COMITATO ORGANIZZATORE con partecipazione alle riunioni e stesura dei verbali.

PROGRAMMA SOCIALE

GESTIONE DI VIAGGIO E SOGGIORNO di ospiti partecipanti e accompagnatori.

GESTIONE e CONTROLLO degli aspetti economici continua e costante attenzione sulle spese e gli investimenti relativi al congresso per evitare spreco di risorse e dannosi fuori-budget.

ATTIVITÀ DI MARKETING: ricerca e scelta di sponsor a supporto dell'economia e dell'immagine dell'evento. Le sponsorizzazioni sono sinonimo e garanzia della qualità dell'evento.

STESURA DEL CONSUNTIVO FINALE

• Congressi
• Convegni
• Meeting
• Convention aziendali
• Corsi di formazione
• Inaugurazioni
• Gala dinners
• Mostre
• Manifestazioni in genere

 

• Piano di fattibilità e progetto preliminare
Il piano di fattibilità per l'organizzazione di un evento viene studiato secondo il target e la tipologia dell'evento stesso. Viene fornita una consulenza per l'individuazione dei servizi organizzativi e la realizzazione di tutte le singole attività.

• Stesura del budget preventivo e bilancio finale
Viene redatto un preventivo analitico delle entrate / uscite del congresso, suddiviso per singola voce e riportante i prezzi unitari e le quantità previste. Il preventivo viene aggiornamento periodicamente .

• Segreteria organizzativa pre-congressuale e congressuale
Viene approntata una segreteria organizzativa dedicata all'evento e di tutti i servizi per l'organizzazione. Questa segue attività di mailing, contatti e relazioni con i fornitori dei servizi, i partecipanti, gli organizzatori.

• Segreteria amministrativa
La sezione amministrativa gestisce gli aspetti economici dell'evento e del budgeting. Coordinamento delle pratiche amministrative consiste nella formulazione di preventivi, ordini, fatturazioni e consuntivi.

• Individuazione della location
La ricerca della location e della sede congressuale secondo il target e la tipologia dell'evento viene affrontata con serietà e minuzia. Si scelgono centri congressi, hotel, università, palazzi e dimore storiche esclusive e idonee in base all'immagine dell'evento, al numero previsto dei partecipanti ed al budget del congresso.

• Logistica
L'organizzazione della logistica e di tutti i trasferimenti per eventi e congressi è seguita con cura da fornitori esperti e collaborazioni collaudate.

• Ospitalità alberghiera
Viene offerta consulenza per la scelta degli hotel. Prenotazioni e booking sono gestite personalmente da noi. Vengono prenotate un numero adeguato di camere suddiviso fra le varie categorie alberghiere. La gestione degli allotment e dei depositi avviene attraverso un sistema computerizzato in automatico, stampa ed invia ai partecipanti la lettera di conferma della prenotazione effettuata (voucher) con riportante tutte le informazioni necessarie. La gestione dei rapporti con gli alberghi avviene durante tutto il periodo dell'organizzazione.

• Catering & Banqueting
Viene offerta consulenza per la scelta del catering e della ristorazione secondo il target e la tipologia dell'evento. Il coordinamento del servizio è seguito a 360 gradi: dalla richiesta dei menù, alle mise en place e agli allestimenti.

• Allestimenti e set up tecnici
La scelta degli allestimenti per eventi, congressi e serate di gala è seguita con cura da personale esperto. Il progetto è coordinato dal rendering alla realizzazione, con attenzione all'organizzazione dei servizi tecnologici, informatici e di telecomunicazione.

• Decorazioni floreali
Vengono fornite decorazioni floreali per eventi e convegni tramite una rete di fornitori di piante e fiori specialisti del settore e coordinamento del servizio a 360 gradi.

• Hostess & assistenti
Vengono impiegati professionisti plurilingue per diversi servizi: hostess congressuali per l'assistenza e l'accoglienza a eventi e convegni, hostess "trasferiste" per i pick up e i trasferimenti, accompagnatori turistici per tour e itinerari, hostess e steward per eventi di gala, storiche dell'arte per visite culturali e visite esclusive a mostre o siti storici.

• Traduttori e interpreti
Vengono fornite traduzioni scritte nelle più importanti lingue europee e extraeuropee, revisioni linguistiche, interpreti simultanei, interpreti consecutivi,  interpreti di trattativa.

• Itinerari & tours
La programmazione degli itinerari turistici, studio di tour personalizzati, commisurati agli interessi culturali e artistici degli ospiti viene pensata e realizzata ad hoc per ogni tipo di evento.

• Progetto grafico, definizione del logo
Studio del progetto grafico viene affrontato ed eseguito secondo il concept dell'evento. La realizzazione degli elaborati stampati e della personalizzazione degli applicativi e dei gadgets viene seguita passo dopo passo.

• Realizzazione e diffusione dei programmi
Imbustamento e affrancamento della corrispondenza se la divulgazione dei programmi avviene tramite posta e gestione delle mailing list per la divulgazione elettronica via e-mail.

• Servizi fotografici
Servizi fotografici professionali taylor made organizzati in base alle esigenze, così come i ritratti istituzionali o informali, personali e di gruppo, still life di prodotti e documentazione on site della location.

• Gadgets & regali
Viene seguito lo studio dei gadgets personalizzati con il coordinamento del servizio dalla ricerca delle aziende fornitrici, richiesta e verifica delle offerte, alla scelta e acquisto dei regali.

• Ufficio Stampa
Si tengono contatti con gli uffici stampa al fine di creare visibilità e risonanza agli eventi e ai loro contenuti.

• Ricerca e gestioni delle sponsorizzazioni
Viene affrontata la ricerca, l'individuazione e il contatto di tutti i potenziali sponsors fra ditte, istituzioni o enti. La gestione dei contatti e la definizione di un accordo di sponsorizzazione viene seguita con l'individuazione precisa della tipologia dell'intervento (stand espositivo, contributi, ospitalità, pagamento altri costi vivi, etc...) e di tutti gli adempimenti burocratici finalizzati ad ottenere un contributo.

• Contatti relatori, organizzazione dei viaggi e loro assistenza ad hoc in loco
Si seguono i contatti e corrispondenza con i relatori e gli ospiti precedentemente indicati . Si affrontano elaborazione ad hoc di programmi di viaggio personalizzati, emissione ed invio di biglietteria aerea o ferroviaria, conferme di ospitalità alberghiera.



Eventi by Class fornisce tutto il supporto tecnico necessario alla realizzazione dell'evento. Grazie alla nostra attrezzatura, continuamente aggiornata e all'esperienza , possiamo offrire un supporto tecnico all'avanguardia unico in Siiclia.

DOMINA CORAL BAY SICILIA **** Santa Flavia(Palermo)  

• Numero massimo sale meeting 32 Capacità sala principale (persone) 550 Area sala principale (mq) 550
• Numero di camere 612
• Aeroporto più vicino Palermo (PMO) a   52 km
• Anno di costruzione1975 Anno di ultima ristrutturazione 2010

A soli 15 km dal centro di Palermo e 50 km dall’Aeroporto, affacciato sul Golfo di Porticello, il Domina Home Zagarella ha riaperto nel 2010 dopo la totale ristrutturazione con un sorprendente stile ispirato a “La Dolce Vita”.
Il corpo centrale dispone di 340 camere su cinque piani tematici con echi, colori e immagini legati all’Italian Lifestyle e, nel parco, 38 villini con vista mare.
Agli eventi l’hotel dedica un’offerta di spazi per una capacità complessiva di oltre 900 persone - divisibili in diverse sale – con una plenaria in grado di accogliere fino a 550 persone.
All’esterno, una varietà di spazi in un contesto unico per esposizioni , eventi e cene ai quali si affianca un’area espositiva con vista mare.
Punti di forza:
Offerta bilanciata di camere e spazi meeting;
Clima mite tutto l’anno; Hotel a meno di un’ora dall’Aeroporto di Palermo (PMO); 2 km dalla A19 Palermo-Messina-Catania;
Direttamente sul mare;
Attività extra meeting.   Ulteriori informazioni     SAN PAOLO PALACE Hotel **** Palermo

• Numero massimo sale meeting15
• Capacità sala principale (persone)800
• Area sala principale (mq)796
• Distanza aeroporto (km)35
• Numero di camere 284 

A poca distanza dal centro città, con vista panoramica sul golfo di Palermo il San Paolo Palace è un hotel moderno e funzionale, capace di armonizzare la tradizione dell’ospitalità con servizi alberghieri e congressuali d’avanguardia. Pensate tanto per i viaggiatori leisure, quanto per i clienti business, le 280 camere sono accessoriate di ogni confort:: impianto di aria climatizzata, telefono con linea diretta, WiFi, tv con ricezione satellitare e programmi Mediaset Premium, cassaforte.
L’ hotel vanta di n. 2 ristoranti in grado di proporre soluzioni sempre originali per colazioni di lavoro, cocktail, serate di gala, con menu che non tralasciano i grandi classici della cucina italiana ma che si adeguano alle richieste del cliente. Un ampio parcheggio auto – pullman accoglie gli ospiti al loro arrivo.
Sede privilegiata dei grandi eventi a Palermo, il moderno ed efficiente centro congressi del San Paolo Palace è capace di ospitare fino a 1.800 persone.
Ampi saloni, versatili spazi da dedicare a congressi, workshop, lanci di prodotto, spettacoli, esposizioni, concerti, sfilate di moda.
Il business centre è inoltre attrezzato con le più moderne tecnologie di comunicazione, il cui corretto funzionamento è assicurato da una equipe tecnica altamente qualificata.
Tutte le sale dispongono di connessione internet ad alta velocità e sistema wireless, con possibilità di collegamento a circuito chiuso e visione delle immagini su grandi schermi o monitor al plasma.
Le sale congressi principali sono dotate di impianto di traduzione simultanea a raggi infrarossi e sistema per videoconferenze.   Ulteriori informazioni         Hotel ASTORIA Palace **** Palermo

• Numero massimo sale meeting8
• Capacità sala principale (persone)550
• Area sala principale (mq)500
• Distanza aeroporto (km)29
• Numero di camere289 

    Quattro stelle, 326 camere, 647 posti letto, 1 Suite, 5 Junior, 2 bar di cui 1 in terrazza, solarium al 12° piano, 4 ristoranti, parcheggio con capienza di circa di 130 auto, un centro congressi con 6 sale principali di ampie dimensioni, una zona benessere e massaggi, 1 palestra, grandi spazi interni, saletta fumatori.
A pochi passi dal cuore della città, vicino alle principali arterie stradali, all’aeroporto, alla metropolitana, al porto, al Bus terminal, l’Astoria è facilmente raggiungibile, ma soprattutto dall’albergo è facile raggiungere il centro storico e monumentale di Palermo, nonché le principali zone dedicate allo shopping.
L’Astoria Palace Hotel dispone di un moderno Centro Congressi caratterizzato da uno Staff professionale ed orientato al successo di ogni evento.
Esso è composto da otto sale congressuali tutte dotate di tecnologie all’avanguardia per un totale di 1200 posti a sedere. Ulteriori informazioni

 

SANTA TECLA Palace Hotel **** Santa Tecla-Acireale(CT)

• Numero massimo sale meeting11 Capacità sala principale (persone)550 Area sala principale (mq) 475
• Numero di camere182
• Aeroporto più vicino Catania Vincenzo Bellini  a 29 km
• Anno di costruzione 1978 Anno di ultima ristrutturazione 2011

Distribuito su 22mila metri quadrati, l’hotel è pensato per accogliere i propri ospiti in un
ambiente magico, caldo e colorato.
L’hotel, dotato di 182 camere in cui convivono design contemporaneo e comfort, si inserisce in una incantevole oasi immersa nella Riserva Naturale della Timpa e bagnata dalle limpide acque del Mar Jonio.

Da questo centro nevralgico si sviluppano gli altri spazi dell’hotel che includono la piscina che confina sul mare, la terrazza esterna e il solarium.
Ai meeting l’hotel dedica un’area dotata di una sala posizionata direttamente sul mare con capienza di cinquecento persone e altre dieci sale meeting versatili, attrezzate, confortevoli
e ampi spazi espositivi.

Ulteriori informazioni   SHERATON CATANIA Hotel & Conference Center **** Catania-Aci Castello  

• Numero massimo sale meeting 18
• Capacità sala principale (persone)900
• Area sala principale (mq)724
• Distanza aeroporto (km)15
• Numero di camere 169 

    Qualità, servizio e tradizione, tris d’assi per lo Sheraton Catania Hotel & Conference Center targato Starwood: con i suoi trent'anni di esperienza nell'organizzazione di meeting e congressi, l’albergo rappresenta un must in Sicilia per il Mice alla ricerca di “classicità e avanguardia”.  L’area congressuale è ancora oggi unica per la sua area totale utile (oltre 1200 metri quadrati) e per la flessibilità dei 724 metri quadrati del centro congressi principale: sei sale isolate acusticamente e trasformabili in un unico salone. Per eventi più riservati e piccoli meeting – sino a 18 partecipanti – provvedono le lobby room e le suite: i due ascensori panoramici, simbolo dell’albergo sin dalla sua apertura, conducono – oltre che alle camere – alle suite Diplomatica e Presidenziale, location elitarie per raccolti incontri d’affari, cocktail party o cene riservate, il tutto con vista mozzafiato sul mare.
Nel contesto open air, vi sono ben 350 metri quadrati di superficie nei quali approntare tensostrutture per eventi tailor made. Ulteriori informazioni   ATAHOTEL NAXOS BEACH **** Giardini Naxos(ME)  

• Numero massimo sale meeting15
• Capacità sala principale (persone)780
• Area sala principale (mq)750
• Distanza aeroporto (km)55
• Numero di camere 642

  Il Complesso si sviluppa su di una superficie di 14 ettari, dominata dal vulcano Etna e degradante verso il mare.
L'intero complesso è immerso in una lussureggiante vegetazione di ulivi, agrumeti e fiori di ogni specie, in cui sono armoniosamente inserite le 189 camere dell'albergo e le 453 camere delle villette, per una capacità ricettiva totale di 642 camere.
E' inoltre, dotato di un ampio parcheggio scoperto, 5 ristoranti, 4 bar, Baby/MIni club, attività sportive, spiaggia e 4 piscine. Ulteriori informazioni   HILTON GIARDINI NAXOS **** Giardini Naxos(ME)

• Numero massimo sale meeting11
• Capacità sala principale (persone)950
• Area sala principale (mq)707
• Distanza aeroporto (km)50
• Numero di camere296 

    Spaziose e confortevoli, le 296 camere e suites offrono un’accurata linea cortesia per gli ospiti ed una splendida vista mare dal vostro balcone privato.
Lo stile ricercato ed una dinamica modernità riflettono la raffinata qualità di uno spazio attentamente concepito per venire incontro ad ogni Vostra esigenza.
Grazie alla Sua strategica posizione, l’Hilton Giardini Naxos è il luogo ideale per incontri di lavoro importanti e per rilassarsi, godendo del caldo sole siciliano, accarezzati dagli intensi colori del mare, avvolti dai deliziosi profumi del nostro giardino mediterraneo. L’Hilton Giardini Naxos vanta la presenza di 11 sale congressuali molto versatili, per una capacità ricettiva totale di 2000 perrsone.
La sala “Tindari”, con le sue pareti modulari, può ospitare più di 950 partecipanti.
Le sale adiacenti, ideali per ospitare incontri di lavoro, seminari e simposi, possono accogliere dai 10 ai 100 delegati.
Le sale congressuali, dotate di luce naturale e aria condizionata, si trovano tutte su un unico piano, con accesso diretto sul giardino mediterraneo e da lì sulla spiaggia privata. Il centro congressuale e tutte le aree pubbliche offrono anche il servizio di connessione ad internet wi-fi.
L’Hilton Giardini Naxos offre anche un accurate servizio banchetti, grazie alla professionalità e alla cortesia dello staff che si prenderà cura degli allestimenti per incontri di lavoro di successo, cene di gala ed eventi importanti. Ulteriori informazioni

 

Class Consulenza in Viaggio Via Felice Paradiso 9 - 95024 Acireale Tel.Fax: 0952860478 - Mobile: 3395873421 Email: info@classconsulenzainviaggio.it - booking@classconsulenzainviaggio.it